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公共体育部综合办公室职能
2017-11-08 20:46   审核人:

1、根据教务处下达的教学计划教学任务书教学日历及校历编排本部门课表

2、负责汇总每学期教师代课情况,并上报公共体育部。

3、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作,协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

4、考试结束后,及时将学生的考卷归档管理,将学生考试成绩及时上报送至教务处

5、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

6、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

7.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

8、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

9、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

10、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

11、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。

12、完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

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